Si vienes en blanco o hace mucho no usas Excel.
Excel desde cero para oficina
Aprende lo mínimo para moverte en una prueba: rangos, fórmulas simples, filtros y lectura de tablas.
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Excel trabaja con celdas y rangos. Una fórmula casi siempre toma datos de un rango, hace una operación y regresa un resultado.
- 1Ubica dónde están los datos y dónde quieres el resultado.
- 2Selecciona el rango completo, no solo una celda.
- 3Escribe la fórmula empezando con =.
Si tienes ventas en B2:B20, =SUMA(B2:B20) te da el total vendido.
No incluir toda la columna de datos
Para auxiliares, ventas, administración y reportes.
Fórmulas que sí piden en la chamba
Practica SI, CONTAR.SI y SUMAR.SI con casos reales de clientes, ventas, inventario y pendientes.
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SI decide entre dos resultados; CONTAR.SI cuenta registros; SUMAR.SI suma importes cuando se cumple una condición.
- 1Identifica si necesitas decidir, contar o sumar.
- 2Encuentra el rango donde se revisa la condición.
- 3Escribe el criterio entre comillas si es texto.
CONTAR.SI cuenta registros; SUMAR.SI suma importes que cumplen una condición.
Usar CONTAR.SI cuando se necesita sumar dinero
Para pruebas donde te piden traer precios, correos o claves.
Buscar datos sin perderte
Entiende BUSCARV y BUSCARX sin memorizar a ciegas.
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Una búsqueda sirve para traer un dato relacionado: por ejemplo, buscar una clave de producto y devolver su precio.
- 1Define el valor que vas a buscar.
- 2Ubica la tabla donde existe ese valor.
- 3Decide qué dato quieres devolver.
BUSCARV busca una clave en la primera columna y devuelve un dato de otra columna.
Buscar en una tabla incompleta
Para listas de clientes, teléfonos, folios e inventarios.
Limpieza de datos rápida
Aprende a limpiar espacios, separar textos y detectar datos repetidos antes de reportar.
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Antes de hacer reportes, los datos deben estar consistentes. Un espacio extra o un folio mal escrito puede arruinar una búsqueda.
- 1Revisa si hay espacios, mayúsculas mezcladas o formatos raros.
- 2Usa funciones de texto para separar o extraer partes.
- 3Une datos solo cuando el formato final sea claro.
IZQUIERDA(A2,2) extrae los primeros 2 caracteres de un dato.
No limpiar espacios antes de buscar
Para responder con seguridad cuando preguntan tu nivel.
Excel para entrevista laboral
Practica cómo explicar herramientas de Excel con ejemplos de oficina.
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En entrevista no basta decir “sé Excel”. Conviene mencionar herramientas concretas y un ejemplo de uso real.
- 1Di tu nivel con honestidad.
- 2Menciona 2 o 3 funciones que sí manejas.
- 3Explica un caso real: ventas, inventario, clientes o reportes.
“He usado filtros, SI y SUMAR.SI para revisar ventas por vendedor”.
